1、明确目标与主题：

在开始策划之前，明确年会的目标和主题，这将有助于确定活动的形式、内容和风格，如果年会的目的是奖励员工并加强团队凝聚力，那么活动应该以轻松、互动和有趣为主。

2、了解公司需求：

了解公司的文化、价值观和目标，以便在策划过程中融入这些元素，了解公司的预算，以便在策划过程中控制成本。

3、寻找专业策划公司：

寻找具有丰富经验和良好口碑的年会策划公司，可以通过互联网搜索、朋友推荐或行业内的口碑来了解不同的策划公司。

4、考察策划公司的实力：

考察策划公司的实力，包括其过去的项目经验、团队构成、设备设施等，可以通过查看公司的官网、案例展示以及与公司的代表进行沟通来了解这些信息。

5、沟通与交流：

与策划公司进行充分的沟通与交流，确保他们对年会的主题、目标、预算等有充分的理解，在沟通过程中，可以提出自己的想法和要求，以便策划公司能够更好地满足您的需求。

6、创意与执行：

关注策划公司的创意和执行能力，一个好的年会策划不仅要有创新的想法，还要有强大的执行能力来确保活动的顺利进行。

7、价格与服务：

比较不同策划公司的价格和服务内容，确保所选择的策划公司能够提供符合预算和需求的服务，要确保合同中明确列出所有的服务内容和价格，以避免后期产生纠纷。

8、参考过往案例：

查看策划公司过往的年会案例，了解其风格、水平和执行力，这有助于您更准确地评估策划公司的实力和水平。

9、售后服务：

了解策划公司的售后服务，包括活动后的反馈收集、问题解决等，一个好的策划公司应该能够在活动后提供良好的售后服务，以确保活动的顺利进行和客户的满意度。

10、综合考虑：

综合考虑以上因素，选择最适合您的年会策划公司，不要只看重价格或创意，而要综合考虑公司的实力、服务、创意和执行能力等因素。

选择合适的年会策划需要综合考虑多个因素，通过明确目标、了解公司需求、寻找专业策划公司、考察实力、沟通与交流、关注创意与执行、比较价格与服务、参考过往案例以及考虑售后服务等方面，您可以找到最适合您的年会策划公司，确保年会的成功和效果。